Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Association Abbé de l'Epée recrute un ou une secrétaire en CDD jusqu'à fin décembre - 0.70 ETP. Poste en semaine sans de travail le vendredi. Le secrétaire : - assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage) - assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels - assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED) - assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas.), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc. - assure la tenue des données administratives concernant les usagers - optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.) - participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .) - soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies - Encadre, informe et forme les professionnels et les futurs professionnels - Prépare les devis et factures du service interprétariat